同窓会の幹事をすることになりました。

同窓会の幹事をすることになりました。

同窓会の幹事の仕事はたくさんありますね。

会場の選定・予約、会費の決定、名簿作成、案内状の印刷･発送、出欠の把握、名札の準備、当日の受付･進行などなど... 幹事のお仕事は大変なので、旧友に声をかけ、また大人数の同窓会では、クラスや部活など様々なカテゴリーから幅広く幹事メンバーを募って、協力してもらいましょう。

特に同窓会案内状の作成、発送、出欠確認には時間と労力がかかります。 同窓会案内状は遅くとも同窓会の１ヶ月前に出欠の返答が得られるように送ったほうがいいですね。