同窓会案内状
同窓会の幹事さんの仕事の中に、案内状の作成があります。
案内状は、大きく分けて二種類、通常のハガキでの案内状。
もうひとつは、往復はがきです。
通常のハガキでは、出欠確認は、メールや電話などで行います。
もしくは、ある程度出席する事が決まっていて、日時場所のご案内という事で出す事が多いでしょう。
往復はがきは、出欠確認をしっかり取りたい場合や皆さんの住所や連絡先をしっかりと教えてもらう場合に多いです。
すごく久しぶりに同窓会をされるなら、往復はがきの案内状の方が良いかもしれません。
一度目にしっかりと現住所、Tel、Mail を聞いておけば、次回からは、Mail、電話、通常はがきの案内状でも
連絡がつきやすくなります。
さらに、ご欠席される方は、近況報告を書いてください。という欄を設けておくと、皆さんの現状がわかります。
案内状の例文は、次回のブログに書きますね。
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